Publicador de continguts

null Tập huấn về công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy

Chi tiết bài viết Tin hoạt động

Tập huấn về công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy

Ngày 20.5.2025, tại huyện Lấp Vò, Đoàn công tác Sở Nội vụ tinh Đồng Tháp do ông Huỳnh Duy Khương, Phó Giám đốc Sở Nội vụ làm Phó Trưởng đoàn đã có buổi tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ quản lý văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy cho đại diện lãnh đạo và chuyên viên thực hiện công tác văn thư, lưu trữ các phòng, ban thuộc UBND Huyện; lãnh đạo UBND xã, thị trấn, công chức Văn phòng - Thống kê, người làm công tác văn thư, lưu trữ. Dự và tiếp Đoàn có bà Trương Thị Diệp, Quyền Chủ tịch UBND Huyện.

Quang cảnh buổi tập huấn

Tại buổi tập huấn, các đại biểu được nghe hướng dẫn về quản lý, giao, nộp con dấu của các cơ quan, đơn vị thuộc diện sắp xếp bộ máy khi kết thúc hoạt động. Hướng dẫn quản lý, bàn giao, giải mật tài liệu thuộc diện bí mật nhà nước. Trao đổi phương án bảo đảm an toàn tuyệt đối công tác phòng cháy, chữa cháy cho tài liệu lưu trữ trước, trong và sau sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị theo quy định. Hướng dẫn việc xác định số lượng tài liệu và khoanh vùng phạm vi tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu trong Hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành theo từng tài khoản của cơ quan, tổ chức, cá nhân, bảo đảm an toàn cơ sở sở dữ liệu tài liệu trước, trong và sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy. Trên cơ sở danh mục công việc chưa hoàn thành của cơ quan, tổ chức, cá nhân, hướng dẫn xác định phạm vi dữ liệu và lập danh sách tài khoản của tổ chức, cá nhân còn công việc chưa hoàn thành. Hướng dẫn việc thống kê, đóng gói, niêm phong tài liệu để đảm bảo công tác văn thư, lưu trữ thông suốt, liên tục và bảo đảm quản lý an toàn tài liệu, trước, trong và sau khi hoàn thành việc sắp xếp tổ chức bộ máy. Hướng dẫn quy trình tiếp nhận và bàn giao tài liệu, hồ sơ và các mẫu biểu báo cáo trước, trong và sau khi hoàn thành việc sắp xếp tổ chức bộ máy.

Tại buổi tập huấn, các đại biểu cũng đã trao đổi, thảo luận làm rõ một số khó khăn, vướng mắc khi thực hiện nhiệm vụ tại đơn vị mình.

Qua lớp tập huấn, nhằm trực tiếp đôn đốc, hướng dẫn, hỗ trợ nghiệp vụ các cơ quan, đơn vị và địa phương thực hiện các nhiệm vụ cấp bách để quản lý công tác văn thư, lưu trữ và thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị. Nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan trong việc bảo vệ, bảo quản an toàn, thực hiện bàn giao và tiếp nhận đầy đủ tài liệu, cơ sở dữ liệu hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức, địa phương trước, trong và sau sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị. Bảo đảm các hoạt động công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị diễn ra thông suốt, liên tục, quản lý tập trung, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ./.

Cẩm Nhung